ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

Sous la direction du Responsable de la DPAM (Direction Performance Achats Marchés), vous piloterez des projets d’achats stratégiques au service des grandes missions de l’Université. En tant qu’établissement expérimental issu de la fusion de plusieurs entités, l’Université Paris-Saclay s’appuie sur des politiques d’achats ambitieuses et structurées, auxquelles vous contribuerez directement. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de ces politiques et participerez activement à la performance de l’établissement, en gérant des projets d’acquisition en lien avec des partenaires internes et externes.

En tant qu’Assistant·e en Achats Publics, vous jouerez un rôle de soutien opérationnel dans la mise en œuvre des projets d’achats. Vous serez amené·e à travailler sur l’élaboration de projets d’achats sur différents segments et notamment sur :

  • Environnement de travail et généraux moyens : Fournitures, services logistiques, mobilier.
  • Travaux immobiliers et entretien : Construction, rénovation, suivi des marchés de maintenance.
  • Technologies de l’information et de la communication (TIC) : Matériel informatique, logiciels, télécommunications.
  • Prestations intellectuelles : Conseils, études, formations.

Vos responsabilités porteront sur :

  1. L’analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs :
    • Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins
  2. La conduite des procédures d’achats publics:
    • Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d’achat
    • Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes
    • Déployer des marchés mutualisés au sein de l’Université en collaboration avec les services prescripteurs : Direction des Achats de l’État, Centrales d’achats…
    • Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires
    • Saisie de l’ensemble des données de marchés dans le SI financier (SIFAC) saisie des marchés ou unités fonctionnelles/opérations dans le SI financier), contrôle du respect des enveloppes budgétaires, assistance aux règlements financiers type DGD, gestion des groupes marchandises
  3. Le suivi de l’exécution des marchés :
    • Superviser l’exécution des contrats (avenants, gestion des litiges, pénalités éventuelles).
    • Organiser des réunions de suivi avec les prestataires et prescripteurs.
    • Classement et l’archivage des documents
  4. La contribution transversale :
    • Réaliser une veille réglementaire et économique
    • Contribuer aux outils de suivi et d’évaluation des achats (tableaux de bord)

Sous l’impulsion du Directeur de la DPAM et en collaboration avec son Responsable de Pôle, des activités complémentaires et des projets transverses avec les autres directions (finance et pilotage) sont également à assurer :

  • Prospection de produits ou prestations adaptées sur le segment d’achat, identification sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d’achats
  • Organisation de réunions ou de groupes de travail (préparation, animation, compte rendu et suivi)
  • Suivi des marchés passés avec la Convention de Groupement de Commande Permanente sur l’Université Paris-Saclay périmètre élargi

Profil

Connaissances essentielles :

  • Connaître la règlementation de la commande publique, le droit des contrats et les règles de déontologie du domaine d’activité
  • Connaître l’environnement économique, budgétaire, institutionnel de l’achat public
  • Connaître les principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement de logiciels spécifiques comme SIFAC

Compétences attendues :

  • Méthodologie dans la conduite de projets d’achats
  • Élaboration des documents nécessaires à la passation des marchés
  • Gestion des priorités et des échéances
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples avec réactivité et autonomie

Qualités personnelles :

  • Savoir faire preuve de réactivité, d’autonomie et d’initiative dans la prise en charge des dossiers et des questions posées
  • Aptitude à travailler en équipe, avec de solides qualités relationnelles, un sens de la pédagogie et une capacité à convaincre
  • Savoir rendre compte et alerter de manière appropriée
  • Cultiver l’exigence et le goût du travail bien fait, en veillant à fournir des livrables de qualité dans le respect des délais et des contraintes
  • Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche serait un plus

Candidater

Publiée le 14 février 2025
Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI
Université Paris-Saclay, Direction de la Performance Achats et Marchés (DPAM) - Bures-sur-Yvette
BAP J : Gestion et Pilotage
TECH SAENES BIBAS